Lunch Bingo – Werkzeugbox Wissensmanagement

📌 Allgemeine Hinweise:

Lunch Bingo ist ein informelles, spielerisches Werkzeug zur Förderung des Wissensaustauschs innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Es soll den Austausch von Fachwissen und Erfahrungen zwischen Mitarbeitenden auf lockere Weise anregen. Es wird häufig während der Mittagspause oder bei informellen Treffen eingesetzt und trägt dazu bei, Barrieren zwischen verschiedenen Abteilungen oder Teams zu überwinden.

🎯 Bestimmungsgemäße Verwendung:

Lunch Bingo dient dazu, Mitarbeitende in einem Unternehmen auf spielerische Weise miteinander ins Gespräch zu bringen, um Wissen auszutauschen und Netzwerke zu fördern. Es ist besonders nützlich, wenn neue Mitarbeitende eingearbeitet werden oder wenn bestehende Teams besser miteinander kooperieren sollen. Das Werkzeug dient der Förderung des interdisziplinären Austauschs und der Vernetzung von Mitarbeitern über Hierarchieebenen und Abteilungsgrenzen hinweg.

ℹ️ Hintergrundinformationen zu dem Werkzeug:

Lunch Bingo basiert auf dem klassischen Bingo-Spiel, bei dem die Teilnehmenden mit einem Bingo-Zettel ausgestattet werden. Die Bingo-Karten enthalten eine Vielzahl von Aussagen oder Fragen, die sich auf spezifisches Wissen, Erfahrungen oder Fähigkeiten beziehen, die in der Organisation vorhanden sind. Die Teilnehmenden müssen dann in der Gruppe Personen finden, die zu den jeweiligen Aussagen passen, und ihre Namen in die entsprechenden Felder eintragen.
Das Ziel ist es, eine bestimmte Anzahl von Feldern zu füllen oder das gesamte Bingo-Feld auszufüllen, indem man durch Gespräche und Wissensaustausch neue Verbindungen schafft.
Lunch Bingo basiert auf der Idee, dass informelle Gespräche während gemeinsamer Mahlzeiten wertvolle Einblicke und Verbindungen schaffen können

🔁 Welche Werkzeuge alternativ verwendet werden können:

Kaffee Roulette: zufällige Zuteilung von Kaffeepausen-Partnern.
Speed Networking: Eine strukturierte Veranstaltung, bei der sich Mitarbeitende in sehr kurzen Gesprächsrunden kennenlernen und Wissen austauschen.
Mentoring-Programme: Organisierte Programme, bei denen erfahrene Mitarbeiter ihr Wissen an weniger erfahrene weitergeben.
Wissens-Sharing-Plattformen: Virtuelle Tools wie Confluence, Microsoft Teams oder Slack, um Wissen durch Beiträge und Chats zu teilen.

🔧 Welche anderen Werkzeuge unterstützen können:

Eisbrecher-Spiele: Zur Lockerung der Atmosphäre und zum besseren Kennenlernen der Mitarbeitenden zu Beginn von Lunch Bingo.
Wissensdatenbanken (z. B. Confluence, MS SharePoint): Zum strukturierten Speichern und Abrufen von Fachwissen, das im Rahmen von Lunch Bingo geteilt wird.
Brainstorming-Tools: Digitale Whiteboards oder Kollaborationstools wie Miro oder MURAL, um Ideen zu visualisieren und den Wissensaustausch zu fördern.

👥 Benötigte Personen:

Organisatoren / Moderatoren: Personen aus der HR-Abteilung oder dem Wissensmanagement-Team, die das Lunch Bingo organisieren und leiten.
Teilnehmende: Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen, die sich aktiv am Wissensaustausch beteiligen.

⏱️ Dauer:

Vorbereitung: 15-30 Minuten zur Erstellung der Bingo-Zettel und Auswahl der Themen.
Durchführung: 60-90 Minuten während der Mittagspause oder eines informellen Treffens.

🗂️ Benötigtes Material:

Bingo-Zettel: Eine vorbereitete Liste mit Feldern (z. B. „Hat Erfahrung in Projektmanagement“ oder „Kennt sich mit der neuesten Software aus“).
Stifte oder Marker: Zum Ausfüllen der Zettel.
Raum für informelles Treffen: Ein entspannter Ort, an dem Mitarbeitende miteinander ins Gespräch kommen können (z. B. ein Pausenraum oder eine Cafeteria).

🧩 Gerätebeschreibung / Bauplan:

Erstelle Bingo-Karten mit einem Raster, in dem die Namen oder Abteilungen der teilnehmenden Mitarbeiter eingetragen sind. Jede Karte sollte eine einzigartige Kombination aufweisen.

🚀 Inbetriebnahme:

Termin auswählen: Wähle einen geeigneten Zeitraum für das Lunch Bingo aus.
Teilnehmende einladen: Lade Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen ein.
Bingo-Karten vorbereiten: Bereite die Bingo-Zettel mit verschiedenen Wissensaussagen oder Fragen vor.
Räumlichkeiten: Reserviere einen geeigneten Ort für das Mittagessen.

⚙️ Bedienung:

Bingo-Karten verteilen: Verteile die Bingo-Karten an die Teilnehmenden.
Regeln erklären: Erkläre den Teilnehmenden, dass sie im Verlauf des Mittagessens oder Treffens Personen finden müssen, die zu den verschiedenen Aussagen auf dem Bingo-Zettel passen.
Networking fördern: Fördere den Austausch und die Vernetzung, indem du die Mitarbeitenden ermutigst, gezielte Fragen zu stellen und sich gegenseitig Kennenzulernen.
Ziel: Das Ziel ist es, eine Reihe (horizontal, vertikal oder diagonal) zu vervollständigen oder alle Felder zu füllen.
Ende des Spiels: Sobald jemand Bingo hat, endet das Spiel, und es können die interessantesten Wissensaustausch-Sitzungen mit der gesamten Gruppe geteilt werden.

🔄️ Wartung & Pflege:

Nachbereitung: Dokumentiere die wichtigsten Erkenntnisse und geteilten Wissensgebiete, um das Wissen in einem zentralen Repository zugänglich zu machen.
Feedback sammeln: Befrage die Teilnehmenden nach dem Event, um die Wirksamkeit des Formats zu bewerten und Verbesserungsvorschläge zu erhalten.
Regelmäßige Durchführung: Plane regelmäßige Lunch Bingo-Sessions, um den Wissensaustausch kontinuierlich zu fördern.

🌟 Expertentipps:

Zielgerichtete Bingo-Zettel: Passe die Bingo-Zettel an spezifische Themen oder aktuelle Bedürfnisse des Unternehmens an, z. B. Einführung neuer Technologien oder Teamzusammenstellungen.
Virtuelle Anpassung: Wenn Lunch Bingo virtuell durchgeführt wird, können digitale Tools Breakout-Räume über Zoom oder MS Teams genutzt werden, um die Interaktion zu fördern.
Belohnungen einführen: Ein kleiner Preis für die Person, die zuerst ein Bingo erzielt, kann den Anreiz erhöhen und das Spiel noch spannender machen.
Informelle Atmosphäre wahren: Achte darauf, dass Lunch Bingo nicht als Arbeitsaufgabe wahrgenommen wird, sondern als Gelegenheit, Spaß zu haben und kollegiale Beziehungen zu stärken.
Erkenntnisse für Verbesserungen: Nutze die Erkenntnisse aus den Gesprächen, um Verbesserungspotenziale im Unternehmen zu identifizieren.

📝 Beispiele: Lunch-Bingo-Karten

Mitarbeitende aus Marketing	Mitarbeitende aus IT	Mitarbeitende aus Vertrieb	Mitarbeitende aus Produktion	Mitarbeitende aus Finanzen
Spricht über Hobbys	Hat Haustier	Spricht eine Fremdsprache	Ist älter als 40	Hat im Ausland gearbeitet
Liebt Kaffee	BINGO-Feld	Sportler	Studiert berufsbegleitend	Kennt 3 Programmiersprachen
Hat Kinder	Ist Vegetarier	Spielt Musikinstrument	Hat Auslandserfahrung	Trägt Brille
War schon auf 3 Kontinenten	Surft in der Freizeit	Macht Yoga	Hat Führungsverantwortung	Sammelt etwas
Liebt Reisen	Spricht über Technologie	Mag Kunst	Hat Auszeichnung erhalten	Engagiert sich ehrenamtlich

Hat Erfahrung in Projektmanagement	Kennt sich mit der neuesten Software aus	Hat schon ein internationales Projekt geleitet	Arbeitet seit mehr als 5 Jahren im Unternehmen
Hat ein Büro im Ausland	Ist Experte für Datenanalyse	Hat eine neue Abteilung gegründet	Hat eine Schulung für Kollegen gehalten
Kennt alle aktuellen Trends in der Branche	Hat Erfahrung im Marketing	Ist ein Fan von Agilen Methoden	Hat ein Mentor oder eine Mentorin
Kennt sich mit der neuesten Technologie aus	Hat in mehreren Teams gearbeitet	Hat ein spezielles Fachgebiet	Hat eine neue Software implementiert
Hat einen internationalen Kunden betreut	Hat mehr als eine Fremdsprache gelernt	Hat einen internen Workshop organisiert	Hat schon in verschiedenen Abteilungen gearbeitet

Hat ein Buch empfohlen, das ich lesen sollte	Hat in einem anderen Land gelebt	Kennt ein interessantes Hobby	Hat an einem spannenden Projekt gearbeitet	Hat einen Podcast empfohlen
Hat eine neue Fähigkeit erlernt	Hat einen inspirierenden Mentor	Hat eine interessante Reise gemacht	Kennt eine gute App für Produktivität	Hat ein Geheimnis über seine Arbeit
BINGO	BINGO	BINGO	BINGO	BINGO
Hat an einer Konferenz teilgenommen	Hat ein Lieblingszitat	Kennt einen guten Networking-Tipp	Hat ein interessantes Webinar besucht	Hat ein neues Rezept ausprobiert
Hat eine Herausforderung im Job gemeistert	Hat einen Film oder eine Serie empfohlen	Kennt eine gute Quelle für Fachartikel	Hat ein persönliches Ziel erreicht	Hat einen wertvollen Tipp für die Karriere