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📌 Allgemeine Hinweise:

Die SWOT-Analyse ist ein Instrument zur strukturierten Betrachtung einer Situation. Sie hilft, interne und externe Einflussfaktoren sichtbar zu machen. Die Methode ist einfach anzuwenden, benötigt aber Ehrlichkeit und unterschiedliche Perspektiven im Team. Sie dient der strukturierten Betrachtung von internen Faktoren (Stärken und Schwächen) und externen Faktoren (Chancen und Risiken). SWOT-Analysen werden häufig in der Unternehmensführung, im Marketing und in der Produktentwicklung eingesetzt.

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🎯 Bestimmungsgemäße Verwendung:

SWOT-Analysen werden eingesetzt, zur:

• Analyse der Ausgangslage und Ist-Situation von Unternehmen, Projekten oder Produkten.
• Grundlage für strategische Entscheidungen und Maßnahmen.
• Schaffung von Klarheit über Wettbewerbsvorteile, Risiken und Handlungsoptionen.

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ℹ️ Hintergrundinformationen zu dem Werkzeug:

Der Name SWOT steht für Strengths (Stärken) – Weaknesses (Schwächen) – Opportunities (Chancen) – Threats (Risiken). Die SWOT-Analyse wurde in den 1960er Jahren von Albert Humphrey entwickelt. Ursprünglich für Unternehmen, findet sie heute auch Anwendung in Projekten, im Marketing, in der Produktentwicklung und für persönliche Karriereplanung. Bis heute ist die SWOT-Analyse eine der am weitesten verbreiteten Methoden im strategischen Management.

Ergebnis der SWOT-Analyse ist eine strukturierte Bestandsaufnahme, die eine realistische und ganzheitliche Sicht auf die aktuelle Situation ermöglicht. Aus dieser Übersicht können anschließend Strategien und Handlungsoptionen abgeleitet werden, etwa durch eine TOWS-Matrix.

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🔁 Welche Werkzeuge alternativ verwendet werden können:

• PESTEL-Analyse: politische, wirtschaftliche, soziale, technologische, ökologische, rechtliche Umweltfaktoren.
• Porter’s Five Forces: zur Messung der Wettbewerbsintensität.
• TOWS-Matrix: Weiterentwicklung der SWOT-Analyse zur Strategieableitung.

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🔧 Welche anderen Werkzeuge unterstützen können:

• TOWS-Matrix: Weiterentwicklung der SWOT-Analyse zur Strategieableitung.
• Marktforschungsberichte: Zur Identifizierung externer Chancen und Risiken.
• Benchmarking: Vergleich mit Konkurrenten zur Bewertung der eigenen Stärken und Schwächen.
• Strategische Planungsmethoden: Zusätzliche Optionen wie die BCG-Matrix oder die Ansoff-Matrix.

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👥 Benötigte Personen:

• Moderation: z. B. Projektleitende, Strategieberater.
• Teammitglieder: mit unterschiedlichen Perspektiven (Marketing, Finanzen, Technik, Vertrieb etc.).
• Externe Experten (optional): für Markt- oder Trendanalysen.

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⏱️ Dauer:

• Kleine Analyse: 1–2 Stunden.
• Umfangreiche Workshop-Variante: ½ bis 1 Tag.

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🗂️ Benötigtes Material:

• Flipchart/Whiteboard oder digitale Tools (z. B. Miro, MURAL, PowerPoint).
• Haftnotizen, Stifte, Marker.
• SWOT-Vorlage (Matrix mit vier Quadranten).

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🧩 Gerätebeschreibung / Bauplan:

Die SWOT-Analyse besteht aus einer Matrix mit vier Hauptkomponenten:

• Stärken (Strengths): Interne Faktoren, die dem Unternehmen Vorteile verschaffen.
• Schwächen (Weaknesses): Interne Faktoren, die das Unternehmen benachteiligen.
• Chancen (Opportunities): Externe Faktoren, die das Unternehmen nutzen kann, um zu wachsen.
• Risiken / Bedrohungen (Threats): Externe Faktoren, die das Unternehmen gefährden können.

Beispiele für interne Faktoren (Analyse der Organisation):

• Größe des Teams
• Geschäftsmodells
• Standort
• Fähigkeiten und Kenntnisse der Beschäftigten
• Innovative Produkte und Dienstleistungen
• Höhe der Fixkosten
• Abhängigkeit von Partnern
• Abhängigkeit von Investoren und Stakeholdern
• Effizienz der Prozesse

Beispiele für externe Faktoren (Umfeldanalyse):

• Marktentwicklung
• Technische Entwicklungen und Innovationen
• Entwicklung der Mitbewerber
• Änderungen im Kundenverhalten
• Neue Zielgruppen
• Kooperationen
• Gesellschaftliche Rahmenbedingungen
• Gesamtwirtschaftliche Lage
• Rechtliche und regulatorische Rahmenbedingungen
• Politik

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🚀 Inbetriebnahme:

1. Teilnehmende einladen: Versammele ein Team von relevanten Personen.
2. Informationen bereit stellen: Stelle sicher, dass alle notwendigen Informationen und Daten zur Verfügung stehen.
3. Zweck und Ziele: Erkläre den Zweck der SWOT-Analyse und die Vorgehensweise.

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⚙️ Bedienung:

1. Stärken und Schwächen: Sammele interne Stärken und Schwächen und dokumentiere diese.
2. Chancen und Risiken: Recherchiere und benenne externe Chancen und Risiken.
3. Realistische Einschätzung: Schätze alle Faktoren möglichst realistisch und faktenbasiert ein.
4. SWOT-Matrix ausfüllen: Fülle die SWOT-Matrix aus und priorisiere die Faktoren
5. Bewertung der Risiken: Welche externen Bedrohungen könnten das Unternehmen betreffen?
6. Diskussion der Ergebnisse: Überprüfe die Einträge und diskutieren Sie die strategischen Implikationen.
7. TOWS-Matrix erstellen (optional): Erstelle eine TOWS-Matrix in Form einer kombinierten Matrix, in der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken gegenübergestellt und Teilstrategien abgeleitet werden.

🔄️ Wartung & Pflege:

• Überprüfung: Überprüfe regelmäßig die SWOT-Analyse, um sicherzustellen, dass sie aktuell bleibt.
• Update: Aktualisiere die Analyse nach bedeutenden Veränderungen im Markt oder im Unternehmen.

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🌟 Expertentipps:

• Moderation: Eine neutrale Moderation vermeidet einseitige Diskussionen.
• Ehrlichkeit: Sei ehrlich und erfasse auch Schwächen intensiv.
• Fundierte Informationen: Verwende Zahlen, Daten, Fakten als Basis, keine Annahmen oder Wunschdenken.
• Vielfalt: Involviere verschiedene Perspektiven, um ein umfassenderes Bild zu erhalten.

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📝 Beispiel:

SWOT-Analyse eines mittelständischen Unternehmens

• Stärken: Starke Markenpräsenz, treue Kundenbasis.
• Schwächen: Hohe Betriebskosten, geringe Online-Präsenz.
• Chancen: Wachstum im E-Commerce, neue Produktlinien.
• Risiken: Starke Konkurrenz, wirtschaftliche Unsicherheiten.

Strategische Überlegungen:

• Stärkung der Online-Präsenz zur Nutzung der E-Commerce-Chancen.
• Kostenoptimierung zur Senkung der Betriebskosten und Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit.

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📹 Video

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🎙️ Audio-Zusammenfassung