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📌 Allgemeine Hinweise:

Die SWOT-Analyse ist ein Instrument zur strukturierten Betrachtung einer Situation. Sie hilft, interne und externe Einflussfaktoren sichtbar zu machen. Die Methode ist einfach anzuwenden, benötigt aber Ehrlichkeit und unterschiedliche Perspektiven im Team. Sie dient der strukturierten Betrachtung von internen Faktoren (Stärken und Schwächen) und externen Faktoren (Chancen und Risiken). SWOT-Analysen werden häufig in der Unternehmensführung, im Marketing und in der Produktentwicklung eingesetzt.

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🎯 Bestimmungsgemäße Verwendung:

SWOT-Analysen werden eingesetzt, zur:

• Analyse der Ausgangslage und Ist-Situation von Unternehmen, Projekten oder Produkten.
• Grundlage für strategische Entscheidungen und Maßnahmen.
• Schaffung von Klarheit über Wettbewerbsvorteile, Risiken und Handlungsoptionen.

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ℹ️ Hintergrundinformationen zu dem Werkzeug:

Der Name SWOT steht für Strengths (Stärken) – Weaknesses (Schwächen) – Opportunities (Chancen) – Threats (Risiken). Die SWOT-Analyse wurde in den 1960er Jahren von Albert Humphrey entwickelt. Ursprünglich für Unternehmen, findet sie heute auch Anwendung in Projekten, im Marketing, in der Produktentwicklung und für persönliche Karriereplanung. Bis heute ist die SWOT-Analyse eine der am weitesten verbreiteten Methoden im strategischen Management.

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🔁 Welche Werkzeuge alternativ verwendet werden können:

• PESTEL-Analyse: politische, wirtschaftliche, soziale, technologische, ökologische, rechtliche Umweltfaktoren.
• Porter’s Five Forces: zur Messung der Wettbewerbsintensität.
• TOWS-Matrix: Weiterentwicklung der SWOT-Analyse zur Strategieableitung.

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🔧 Welche anderen Werkzeuge unterstützen können:

• Stakeholder-Analyse (Interessen und Einfluss von Beteiligten).
• Business Model Canvas (Geschäftsmodell visualisieren).
• SMART-Ziele (Maßnahmen konkretisieren).

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👥 Benötigte Personen:

• Moderation: z. B. Projektleitende, Strategieberater.
• Teammitglieder: mit unterschiedlichen Perspektiven (Marketing, Finanzen, Technik, Vertrieb etc.).
• Externe Experten (optional): für Markt- oder Trendanalysen.

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⏱️ Dauer:

• Kleine Analyse: 1–2 Stunden.
• Umfangreiche Workshop-Variante: ½ bis 1 Tag.

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🗂️ Benötigtes Material:

• Flipchart/Whiteboard oder digitale Tools (z. B. Miro, MURAL, PowerPoint).
• Haftnotizen, Stifte, Marker.
• SWOT-Vorlage (Matrix mit vier Quadranten).

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🧩 Gerätebeschreibung / Bauplan:

Die SWOT-Analyse besteht aus einer Matrix mit vier Hauptkomponenten:

• Stärken (Strengths): Interne Faktoren, die dem Unternehmen Vorteile verschaffen.
• Schwächen (Weaknesses): Interne Faktoren, die das Unternehmen benachteiligen.
• Chancen (Opportunities): Externe Faktoren, die das Unternehmen nutzen kann, um zu wachsen.
• Risiken / Bedrohungen (Threats): Externe Faktoren, die das Unternehmen gefährden können.

Beispiele für interne Faktoren (Analyse der Organisation):

• Größe des Teams
• Geschäftsmodells
• Standort
• Fähigkeiten und Kenntnisse der Beschäftigten
• Innovative Produkte und Dienstleistungen
• Höhe der Fixkosten
• Abhängigkeit von Partnern
• Abhängigkeit von Investoren und Stakeholdern
• Effizienz der Prozesse

Beispiele für externe Faktoren (Umfeldanalyse):

• Marktentwicklung
• Technische Entwicklungen und Innovationen
• Entwicklung der Mitbewerber
• Änderungen im Kundenverhalten
• Neue Zielgruppen
• Kooperationen
• Gesellschaftliche Rahmenbedingungen
• Gesamtwirtschaftliche Lage
• Rechtliche und regulatorische Rahmenbedingungen
• Politik

Eine Erweiterung der klassische SWOT-Analyse ist die SWOT-Normstrategie, bei der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken gegenüber gestellt werden.

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🚀 Inbetriebnahme:

1. Teilnehmende einladen: Versammele ein Team von relevanten Personen.
2. Informationen bereit stellen: Stelle sicher, dass alle notwendigen Informationen und Daten zur Verfügung stehen.
3. Zweck und Ziele: Erkläre den Zweck der SWOT-Analyse und die Vorgehensweise.

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⚙️ Bedienung:

1. Stärken und Schwächen: Sammele interne Stärken und Schwächen und dokumentiere diese.
2. Chancen und Risiken: Recherchiere und benenne externe Chancen und Risiken.
3. Realistische Einschätzung: Schätze alle Faktoren möglichst realistisch und faktenbasiert ein.
4. SWOT-Matrix ausfüllen: Fülle die SWOT-Matrix aus und priorisiere die Faktoren
5. SWOT-Normstrategie erstellen: Erstelle eine SWOT-Normstrategie in Form einer kombinierten Matrix, in der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken gegenübergestellt und Teilstrategien abgeleitet werden:
   • Stärken-Chancen-Strategie (SO-Strategie): Stärken nutzen, um Chancen zu ergreifen
   • Schwächen-Chancen-Strategie (WO-Strategie): Schwächen überwinden, um Chancen zu ergreifen
   • Stärken-Risiken-Strategie (ST-Strategie): Stärken nutzen, um Risiken zu minimieren
   • Schwächen-Risiken-Strategie (SW-Strategie): Schwächen überwinden, um Risiken zu minimieren
6. Maßnahmen ableiten: Leite Maßnahmen und Strategieempfehlungen ab und dokumentiere diese.

🔄️ Wartung & Pflege:

• Überprüfung: Überprüfe regelmäßig die SWOT-Analyse, um sicherzustellen, dass sie aktuell bleibt.
• Update: Aktualisiere die Analyse nach bedeutenden Veränderungen im Markt oder im Unternehmen.

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🌟 Expertentipps:

• Moderation: Eine neutrale Moderation vermeidet einseitige Diskussionen.
• Ehrlichkeit: Sei ehrlich und erfasse auch Schwächen intensiv.
• Fundierte Informationen: Verwende Zahlen, Daten, Fakten als Basis, keine Annahmen oder Wunschdenken.
• Vielfalt: Involviere verschiedene Perspektiven, um ein umfassenderes Bild zu erhalten.

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📝 Beispiel:

Ein mittelständisches Unternehmen möchte seine Position im Online-Handel stärken:

• Stärken: Starke Marke, engagiertes Team, große Stammkundschaft
• Schwächen: Veraltete IT-Infrastruktur, begrenztes Marketingbudget
• Chancen: Steigender Online-Markt, neue Zielgruppen
• Risiken: Starke internationale Konkurrenz, regulatorische Änderungen

SWOT-Normstrategie

Strategie	Ziel	Maßnahmen
Stärken-Chancen-Strategie (SO-Strategie)	Stärkung der Online-Präsenz und Gewinnung neuer Zielgruppen.	– Ausbau der Online-Marketingaktivitäten durch Social Media und Suchmaschinenoptimierung (SEO). – Nutzung der starken Marke, um Vertrauen bei neuen Zielgruppen zu gewinnen.
Schwächen-Chancen-Strategie (WO-Strategie)	Verbesserung der IT-Infrastruktur, um im wachsenden Online-Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.	– Investitionen in moderne IT-Lösungen und E-Commerce-Plattformen. – Überlegungen zu Kooperationen oder Partnerschaften, um die Kosten für IT-Updates zu teilen.
Stärken-Risiken-Strategie (ST-Strategie)	Die starke Marke und das engagierte Team sichern die Wettbewerbsfähigkeit trotz internationaler Konkurrenz.	– Schaffung eines einzigartigen Verkaufsarguments (USP), das sich von internationalen Wettbewerbern abhebt, z.B. durch lokale Produkte oder besonderen Kundenservice.
Schwächen-Risiken-Strategie (WT-Strategie)	Sicherstellen der Compliance mit neuen regulatorischen Anforderungen trotz begrenztem Budget.	– Regelmäßige Schulungen für das Team in Bezug auf Compliance-Management. – Investition in kostengünstige IT-Lösungen, um rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.

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📹 Video

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🎙️ Aduio-Zusammenfassung